個人情報保護方針

医療法人社団東洋会（以下「当会」といいます）は、医療サービス及び美容サービスの提供並びに医療関連商品、化粧品、健康食品の販売及びそれらに付随する諸対応においてお客様からお預かりする個人情報につきまして、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、以下の方針に基づき、個人情報の保護に努めます。

個人情報の取得、利用及び提供について

当会は、個人情報を取得するにあたっては、適法、かつ、公正な手段により行うとともに、個人情報の利用及び提供にあたっては利用目的を特定し、その目的の達成に必要な範囲内で行います。
当会は、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行わず、そのための措置を講じます。

個人情報の安全管理措置について

当会は、個人情報の安全管理のために定めた「個人情報保護安全管理規程」に基づいて適切な安全管理措置を講じることにより、個人情報の漏えい、滅失又は毀損を防止するとともに、必要に応じて是正します。

個人情報に関する苦情及び相談について

当会は、個人情報の取扱いに関する苦情、ご相談に対し、適切、かつ、迅速に対応いたします。

個人情報保護の態勢について

当会は、個人情報を保護するための方針、規程、実行計画の策定並びに体制の整備、適確な実施、監査及び見直しを含む個人情報保護態勢を構築するとともに、これを継続的に改善いたします。

個人情報保護方針に関するお問合せ先

東京都港区新橋６丁目４番９号　北海ビル新橋３階
医療法人社団東洋会　事務局
理事長　原岡　政貴
電話番号 03-3486-3635
受付時間　10:00～18:00
（土・日・祝日は、お休みさせて頂きます。）

個人情報の取扱いについて

1．個人情報の取得について

当会が個人情報を取得する業務と取得する個人情報は以下の通りです。

(1)医療サービスの提供業務、美容サービスの提供業務
氏名、住所、生年月日、電話番号、性別、メールアドレス、職業、勤務先、クレジットカード番号、預貯金口座、病歴情報 等

(2)医薬品・医薬部外品・化粧品・健康食品等の販売業務
氏名、住所、生年月日、電話番号、性別、メールアドレス、職業、勤務先、クレジットカード番号、預貯金口座 等

(3)従業者・採用応募者等の管理業務
氏名、住所、生年月日、電話番号、性別、メールアドレス、健康情報、勤務に関する情報、賞罰、履歴書や身上書に貼付された写真、家族構成、家族氏名、家族生年月日 等

(4)行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に規定する事務
氏名、住所、個人番号

2．個人情報の利用目的について

当会は個人情報の取得に際してご本人から同意を得た目的の範囲内で利用させていただきます。当会が業務上で取得する個人情報の利用目的は以下の通りです。

(1) 医療サービスの提供業務、美容サービスの提供業務
医療サービス、美容サービスの安全な提供、新コース・新サービス・新商品のご案内、アンケートの実施、お問合せ等に対する回答など当会からの諸連絡、資料等のご請求に対する資料等の発送・送付、各種統計資料の作成、他の医療機関・検査機関・研究機関に対する医療サービス及び美容サービス提供履歴、効果、医療サービス前後の画像を含む各種データの提供

(2)医薬品・医薬部外品・化粧品・健康食品等の販売業務
医薬品・医薬部外品・化粧品・健康食品等の販売、新コース・新サービス・新商品のご案内、アンケートの実施、お問合せ等に対する回答など当会からの諸連絡、資料等のご請求に対する資料等の発送・送付、各種統計資料の作成、入金管理

(3)従業者・採用応募者等の管理業務
雇用管理、福利厚生、賃金管理、健康管理、当会からの諸連絡

(4)行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に規定する事務
税務関係（源泉徴収票、支払調書等の法定調書への記載）、社会保障関係（健康保険、雇用保険、年金等の届出書等への記載）の手続き

3．個人情報の安全管理のために講じている措置

当社は個人情報の安全管理のために以下の措置を講じています。

(1)組織的安全管理措置として、組織体制・規程の整備、安全管理措置の評価・見直し・改善、事故への対処方法の策定

(2)人的安全管理措置として、従業者に対する教育、非開示契約の締結

(3)物理的安全管理措置として、入退室管理、盗難等の防止、機器類の物理的保護

(4)技術的安全管理措置として、アクセス制限・制御・監視、アクセス権限の管理、アクセス記録の作成、不正ソフトウェア対策、移送・通信時の対策

4．個人情報の共同利用について

当会は、「１．個人情報の取得について」の(1)(2)の業務において取得した個人情報の一部を以下の通り共同利用させていただきます。

(1)共同利用する個人情報の項目
氏名、住所、生年月日、電話番号、性別、メールアドレス

(2)共同利用する者の範囲
株式会社スリムビューティハウス・株式会社ビューティアド・プロンド化粧品株式会社・株式会社ジェーイーエス
その他、個人情報取扱い業務の一部又は全部を外部委託することがあります。委託先における個人情報の取扱いについては、当会が適切に監督します。

(3)利用目的
化粧品・健康食品等の販売、新コース・新サービス・新商品のご案内、アンケートの実施、お問合せ等に対する回答などの諸連絡、資料等のご請求に対する資料等の発送・送付、各種統計資料の作成、各種事務手続き代行。

(4)共同利用する個人情報の管理責任者・連絡先
医療法人社団東洋会　事務局
連絡先は「個人情報保護方針に関するお問合せ先」をご参照ください。

5．個人情報の提供について

取得した個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供しません。

(1)ご本人の事前の同意を得ている場合

(2)法令(条例を含む)に基づく場合

(3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

(4)前二号のほか、個人情報の保護に関する法律で定める場合

6．個人情報の開示等について

当会が保有している個人情報について、利用目的の通知の求め並びに開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示の請求を受けた場合（以下「開示等の請求等」といいます）には、開示手続きに基づきご本人確認をしたうえで、遅滞なく、開示等の請求等に応じます。なお、開示等の請求等に伴い取得した個人情報は、開示等の請求等に必要な範囲のみで取り扱います。開示等の請求等を行うときは、「個人情報保護方針に関するお問合せ先」までご連絡ください。

7．クッキー（cookie）使用などwebサイトにおける情報収集について

(1)ネットにおける情報収集
医療法人社団東洋会が運営するwebサイトや各種ネットサービス（以下「当会webサイト」といいます）では、サイトの品質向上のために、利用者のサーバアクセス状況を解析しております。解析するアクセス情報は、当会webサイト内ページや記事の閲覧履歴、各ページの滞在時間、ブラウザやOSの種類／バージョン、リファラーなどであり、これらは個人の特定に繋がるものではありません。

(2)クッキー（cookie）の使用について
当会webサイトの一部ではクッキーを使用しています。クッキーとは、webサイトから利用者のブラウザに送信される小さなファイルで、現在多くのサイトで一般的に利用されています。クッキーを使用することにより、当社webサイトは利用者が過去にサイト内のどのページを訪れたかなどを参照し、再訪する利用者に対してより適切なコンテンツの表示、サービスの提供をすることが可能になります。サイトに特別な記載がない限り、クッキーによって個人情報を取得することはありません。なお、利用者がブラウザに関する情報の収集を希望しない場合は、インターネット閲覧ソフト(ブラウザ)をご自身で設定することにより、クッキー(cookie)の機能が働かないようにすることも可能です。

(3)クッキー（cookie）の広告配信利用について
①行動ターゲティング広告
当会一部のサイトでは利用者のサイト訪問履歴情報を把握するためのクッキーを使用しています。このクッキーは広告配信の目的のみに使用し、その他の目的には利用いたしません。

②第三者企業への広告配信委託
当会webサイトの一部では、第三者企業に広告配信を委託しています。第三者企業から配信される広告が表示されるページを訪問した際には、第三者企業がクッキー情報を取得いたします。そこで収集されるクッキー情報については当社に提供・開示されることはなく、第三者企業が定めるプライバシーについての考え方にしたがって管理されます。 第三者企業のプライバシーポリシーやクッキーに関する説明については第三者企業のサイトをご覧ください。

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個人情報の管理について

プライバシーポリシー及び個人情報の取扱いに関しまして、ご意見、ご質問及び開示等の請求等のお申し出は個人情報保護方針に関するお問合せ先までご連絡ください。（※お申し込みのお電話はご遠慮ください）